Bestuur, Dienstverlening en Bedrijfsvoering

Onze bedrijfsvoering ondersteunt de realisatie van de gestelde doelen

Onze beleidscyclus bevat meerjarige strategische opgaven, vertaald naar doelen, criteria en budgetten. Ten behoeve van de kwaliteit, werken wij aan het versterken van het sturend vermogen van de beleidscyclus. Conform de kaders wordt de rechtmatige en betrouwbare besteding van middelen verantwoord. We handelen waar mogelijk innovatief en vernieuwend. We nemen vanuit een bedrijfseconomisch perspectief beheersbare risico’s om doelen te kunnen realiseren of resultaten te kunnen behalen. In 2023 willen we stappen zetten in het programmeren en prioriteren. Dat wil zeggen scherper in kaart brengen wat nodig is om de opgaven en ambities te realiseren, zodat duidelijke keuzes gemaakt kunnen worden.

Voor het realiseren van de beleidscyclus, is het van belang dat de primaire processen (die de bijdragen aan de stad leveren) en de secundaire processen (de interne ondersteuning daarvan) in samenhang worden uitgevoerd. Wanneer wij in dit doel spreken van secundaire processen, dan bedoelen wij financiën, communicatie, juridische zaken, management, staf en secretariaten.

Onze bedrijfsvoering ondersteunt de realisatie van de gestelde doelen, zodanig dat:

• De bestuurlijke behandeling ordentelijk plaats vindt op basis van kwalitatieve stukken.
• De sturing op risico’s transparant en beheersbaar geschiedt.
• Verordeningen en beleidsregels actueel, bruikbaar en rechtmatig zijn.
• Regeldruk tot een minimum beperkt wordt.
• Communicatie over beleids- en besluitvorming bijdraagt aan de ambities en doelen uit de beleidscyclus.
• We handelen binnen het normenkader financiële rechtmatigheid.
• Inkoop gebeurt conform het beleidskader inkoop- en aanbestedingsregels.

• Ontwikkelen nieuwe financieringsvormen en verdienmodellen.
• Vervolg uitvoering onboarding e-facturering.
• Afronden project Subsidieverlening op orde .  
• Verdere ontwikkeling juridisch kwaliteitsbeleid inclusief herijking juridische kaders
• Samenwerkende derde lijns controle (AVG, IA en Ciso) implementeren
• Vervolgstappen professionalisering inkoopproces.
• Doorontwikkelen beleidscyclus
• Verbeteren proces van programmeren en prioriteren
• Als onderdeel van de begroting wordt ter uitvoering van dit doel voorgesteld om in te stemmen met het structureel bestedingsvoorstel 55 "Uitbreiding formatie afdeling Financiën", structureel bestedingsvoorstel 56 "Business controller fysiek domein", structureel bestedingsvoorstel 57 "Uitbreiding formatie afd. Top-Services 1fte supervisor", structureel bestedingsvoorstel 58 "Uitbreiding formatie afdeling Juridische zaken", structureel bestedingsvoorstel 59 "Uitbreiding formatie en middelen afd. Communicatie", structureel bestedingsvoorstel 60 "Uitbreiding formatie kwaliteits/capaciteitsmanagement", incidenteel bestedingsvoorstel 82 "Voorbereiding vervanging financieel systeem", incidenteel bestedingsvoorstel 83 "Uitbreiding formatie afdeling Financiën", incidenteel bestedingsvoorstel 84 "Uitbreiding formatie afdeling Top-Services 3fte", incidenteel bestedingsvoorstel 85 "uitbreiding formatie afdeling Juridische zaken" en incidenteel bestedingsvoorstel 86 "Verbeteren concernsturing".

Doel 9.1.4 Bedrijfsvoering

Vastgestelde mutaties:

Corona

Voorgestelde mutaties:

N.v.t.